Comment remplir un certificat de salaire pour le paiement des indemnités journalières ?

Une fiche de paie ou une feuille de paie documente les composants qui composent le salaire ou le salaire des employés au cours d’une période donnée. Les employés et les employeurs peuvent également utiliser la comptabilité salariale pour suivre le paiement des salaires et traitements.

La paie est le terme générique qui résume la paie et la paie.

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contenu

La différence : paie et paie L’employeur doit-il créer une fiche de paie ou une feuille de paie ? Créez vous-même la paie Contenu et structure : que faut-il inclure dans la facturation ? Taux de cotisation dans la paie Du brut au net : les catégories d’impôt sur le revenu en un coup d’œil Exemple de paie Délais de conservation des documents de paie Conséquences d’une erreur facturation

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La différence : paie et paie

Les employeurs peuvent payer leurs employés de deux façons : par le biais de salaires ou de salaires. Dans le cas du salaire, l’employé est rémunéré en fonction des heures travaillées – le montant final peut varier en conséquence sur une base mensuelle (vous pouvez découvrir le montant des primes dans cet article). Le salaire , à son tour, est une somme fixe qui est versée mensuellement. Peu importe la durée de travail de l’employé.

Dans la liste de paie, vous indiquez dans la partie principale sous « Paie brute » si le salaire ou le salaire est concerné.

Qu’est-ce qu’un bureau de paie ?

Le bureau de paie est un terme utilisé par l’Agence pour l’emploi en conjonction avec les problèmes de remboursement/demandes de prestations. En raison de la courte durée du travail, de nombreuses entreprises soumettent actuellement une demande écrite pour Remboursement des indemnités de chômage partiel – par l’Agence fédérale pour l’emploi, dans le district de laquelle se trouve le bureau de comptabilité salariale responsable de l’employeur.

En principe, le bureau de paie est le département de l’entreprise qui a la souveraineté sur les données salariales, les heures de travail, etc., généralement le service des ressources humaines ou le service de paie.

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L’employeur doit-il créer une fiche de paie ou une feuille de paie ?

Oui, en tant qu’employeur, vous êtes tenu, conformément au § 108 GeWo, de fournir à chaque employé la paie. « L’employé doit être facturé sous forme de texte lorsque le salaire est payé », précise la loi.

Créez vous-même la paie

C’est compliqué prend beaucoup de temps et de malheur en cas d’erreur : la paie n’est pas l’une des tâches les plus attrayantes du personnel. Alors, pourquoi le faire vous-même ?

Les avantages suivants montrent pourquoi il vaut la peine d’effectuer la paie ou la paie en interne et avec un logiciel :

  • Les coûts restent gérables : Bien que les prestataires externes fassent le travail à votre place, ils peuvent également être remboursés pour ce service en conséquence. Même avec un logiciel, la paie interne reste l’alternative la moins chère.
  • Toujours en mouvement dans le respect de la loi : les fournisseurs mettent à jour leurs logiciels à chaque modification de la loi, sans frais supplémentaires pour vous.
  • Logiciel sécurisé et sécurisé : Si vous effectuez la paie ou la paie en interne avec un logiciel, vous évitez d’envoyer des données salariales sensibles entre les parties prenantes.
  • Plus d’indépendance : vous sont la personne de contact interne et peuvent répondre aux questions plus rapidement. De plus, vous n’êtes pas lié à la planification de fournisseurs externes et vous pouvez préparer la paie à tout moment.
  • Votre conseiller fiscal se concentre sur le conseil : car avec le logiciel approprié, il n’a plus à gérer les listes Excel et le chaos des données.

Fiche de paie terminée en un rien de temps

Plus de temps pour les choses importantes ! En intégrant de manière transparente les programmes de paie DATEV à Personio, vous pouvez envoyer vos données de paie au centre de données DATEV en un clic.

Contenu et structure : que faut-il inclure dans la facturation ?

La loi réglemente dans le § 108 (3) phrase 1 GeWo, ce qui doit être inclus dans la masse salariale. La vue d’ensemble suivante présente en détail les composants individuels.

tête de lit

  • le nom et l’adresse de l’employeur et
  • employé Date de référence et date de création de la paie
  • Données fiscales et de sécurité sociale des employés
  • Données personnelles/données contractuelles de l’employé ainsi que les données de vacances

corps principal

  • salaire brut ou salaire brut
  • Avantages en nature et avantages monétaires
  • avantages apportés à la formation de capital
  • Contribution à la prévoyance de
  • dégrèvements fiscaux
  • déduction fiscale paroissiale
  • Cotisations de sécurité sociale des employés
  • Déductions personnelles
  • frais d’indemnités
  • Montant du versement

partie finale

  • Coordonnées bancaires des employés
  • Total de l’employeur
  • certificat de gains
  • Une indication que le règlement a été préparé conformément au § 108 (3) phrase 1 du code du commerce allemand

Cliquez sur l’exemple de paie ci-dessous pour voir les composants d’un bulletin de paie à voir. Vous trouverez également ci-dessous une liste des abréviations courantes et leur signification.

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Taux de cotisation dans la paie

Envoyez les taxes au bureau des impôts :

  • impôt sur la masse salariale
  • supplément de solidarité
  • taxe d’église

Les cotisations de sécurité sociale sont versées à la caisse d’assurance maladie du salarié :

  • assurance maladie
  • assurance pension
  • assurance soins de longue durée
  • assurance-chômage

En termes simples, le montant du salaire/salaire brut détermine le montant des retenues. Le montant de l’impôt sur le revenu dépend du salaire et de la classe d’impôt sur le revenu et se situe entre 15 % et 45 %).

Le montant de la surtaxe de solidarité (solos) et de l’impôt religieux dépend du montant de l’impôt sur le revenu. Pour les solos, une part de 3,5 % est requise. Depuis 2021, cependant, les solos sont tombés pour 90 % des contribuables. Pour 6,5 % supplémentaires, il est au moins partiellement éliminé. Vous pouvez calculer vos économies d’impôt sur le site Web du ministère fédéral des Finances. L’impôt religieux est soumis à 9 % de l’impôt sur le revenu. En Bavière et dans le Bade-Wurtemberg, ce pourcentage est de 8 %.

Les cotisations de sécurité sociale constituent un pourcentage fixe du salaire brut et sont supportées à parts égales par l’employeur (AG) et les salariés (AN), à l’exception de la contribution supplémentaire pour les enfants à l’assurance soins de longue durée (50 % chacun).

sécurité sociale

Valeurs pour 2021 pour les différentes branches d’assurance (source : lohn-info.de) :

Le

assurance maladie assurance soins de longue durée assurance pension assurance chômage
C’est un total de 14,6 % avec l’assurance maladie obligatoire – 7,3 % par AG et AN. Si la compagnie d’assurance maladie exige un montant supplémentaire lié au revenu, il n’est payable que par l’AN et sera ajouté à 7,3 %. total est de 3,05 % à 1,525 par AG et AN (la Saxe est l’exception : ici, la part est de 2,025 % pour AN et de 1,025 % pour AG). (Pour les AN sans enfants, un supplément de 0,25 % est ajouté). Dans l’ensemble, il est de 18,6 % à 9,3 % par AG et AN. Dans l’ensemble, c’est de 2,4 % à 1,2 % par AG et AN. (À payer par tout le monde sauf les mini-jobbers avec un revenu maximum de 450 euros, les fonctionnaires et les soldats).

Du brut au net : les catégories d’impôt sur le revenu en un coup d’œil

La classe d’impôt sur la masse salariale influe également sur le nombre d’impôts qui sont prélevés sur les salaires/salaires. Une distinction est faite entre six catégories d’impôts au total. Pour chaque classe de taxes, il y a un salaire mensuel libre d’impôt (MsA).

Classe d’imposition 1 (I) : personnes seules, célibataires, divorcées ou veuves (MsA : jusqu’à 1 029 euros) Taxe salariale classe 2 (II) : parents isolés avec au moins un enfant mineur (MsA : jusqu’à 1 225 euros) Impôt sur la masse salariale classe 3 (III) : unions mariées, veuves ou homosexuelles ; n’est possible qu’en combinaison avec la classe d’imposition 5 (MsA : jusqu’à 1 952 euros) Impôt sur les salaires classe 4 (IV) : couples mariés ou de même sexe qui ont tous deux choisi la classe d’imposition 4 ; intéressant pour les partenaires qui gagnent à peu près les mêmes revenus (MSA : 1 029 euros) Classe d’impôt sur les salaires 5 (V) :Taxe salariale classe 6 (VI) : Couples mariés ou mariés de même sexe pour lesquels le partenaire a la classe d’imposition 3. Le partenaire à faible revenu choisit la classe d’imposition 5 (MsA : 107 euros) Personnes (célibataires, mariées, de même sexe) ayant deux emplois ou plus, tels qu’un emploi mineur (le deuxième emploi est toujours facturé dans la classe d’imposition 6) ; une carte d’impôt est requise par emploi (MsA : 0 euros)

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Fini les données va-et-vient avec les conseillers fiscaux ou la comptabilité de paie interne. Avec l’interface entre Personio et DATEV, il suffit d’un clic pour transférer en toute sécurité vos documents vers le centre de données DATEV.

Exemple de paie

Pour vous aider à comprendre le calcul des salaires ou traitements (nets), nous avons joint un exemple pour vous. Veuillez noter que l’exemple suivant n’est pas contraignant et qu’il est grandement simplifié.

Le point de départ de l’employé fictif de Bavière :

Année de naissance : 1992 Salaire mensuel brut : 3 000 € Avantage monétaire : 0€ Classe fiscale : 1 Nombre d’allocations familiales : 0 Taxe paroissiale : 8 % (Bavière) Assurance pension : assurance obligatoire obligatoire Assurance maladie : assurance obligatoire obligatoire Contribution supplémentaire KV : 0,9 % Assurance chômageMontant gratuit : assurance obligatoire obligatoire  : 0€

calcul

Impôts des employés Supplément de solidarité : 22,91€ Taxe paroissiale : 33,32€ Taxe sur les salaires : 416,58€

Total des taxes : 472,81€

cotisations de sécurité sociale Assurance pension : 279,00€ Assurance chômage : 37,50€ Assurance maladie : 232,50€ Assurance soins de longue durée : 53,25€

Total des cotisations de sécurité sociale : 602,25€

Salaire net : 1 924,94€

Schéma de calcul de la paie

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Délais de conservation des documents de paie

Même si vous vous séparez de votre employé, vous ne devez pas supprimer directement ses traces. En effet, les documents fiscaux et de sécurité sociale sont soumis à une période de conservation et doivent être conservés pendant des années.

Périodes de conservation des impôts

Cela inclut des documents tels que les relevés de paie ou les reçus de déduction d’impôt sur le revenu. Ils doivent être conservés pendant six ans (EStG § 41). Si ces documents sont liés à la détermination des bénéfices opérationnels, vous devrez peut-être même les conserver pendant dix ans.

Périodes de conservation de la sécurité sociale

Cela inclut des documents tels que les relevés de cotisations versés aux institutions de sécurité sociale. Il faut le garder pendant dix ans. Dans le cas de documents qui prétendent bénéficier de l’exploitation la période de conservation n’expire qu’après 30 ans (article 18a BetraVG).

Vous trouverez d’autres périodes de conservation des dossiers personnels sur cette page.

Implications d’une facturation incorrecte

La comptabilité de paie est un document fiscal pertinent, c’est pourquoi toutes les données et informations y afférentes doivent être correctes. Que faire lorsque des erreurs s’infiltrent ?

erreurs de calcul Les , telles que les taxes trop élevées ou trop basses, peuvent être corrigées rétrospectivement dans un délai de trois mois. Mais cela va de pair avec beaucoup de paperasse.

Il y a de graves conséquences si vous oubliez de payer les sommes dues aux autorités publiques ou aux bureaux publics en temps voulu . Si cela se produit avec trois paiements consécutifs, vous serez même passible de poursuites. Il y a un risque de lourdes amendes ou de longues peines d’emprisonnement (jusqu’à cinq ans).

clause de non-responsabilité :

Nous tenons à souligner que notre L’offre Web est fournie uniquement à des fins d’information non contraignante et ne constitue pas un avis juridique au sens même du terme. Le contenu de cette offre ne peut et ne doit pas remplacer les conseils juridiques individuels et contraignants qui répondent à votre situation spécifique. À cet égard, toutes les informations proposées sont comprises sans garantie d’exactitude et d’exhaustivité.

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